Comment bien préparer votre participation à un salon professionnel ?

La réussite d’un salon demande une certaine organisation qui débute très en amont de la date de cet événement. En effet, la participation à un salon suppose une organisation très rigoureuse qui vous permettra d’éviter stress et panique pendant la manifestation proprement dite. Elle va débuter par la rédaction de la fameuse check-list destinée à ne rien omettre !

Voici une modeste feuille de route pour vous aider dans ce projet :

AVANT LE SALON

• Définissez vos objectifs qu’ils soient commerciaux ou de communication (image de société)
• Sélectionnez-les produits/services à présenter
• Listez-le ou les salons pertinents

EN AMONT DU SALON

• Estimez l’espace nécessaire minimum pour présenter vos produits/services
• Sélectionnez l’emplacement correspondant à vos besoins d’exposition et à votre budget (idéalement posez une option)
• Concevez ou faites concevoir votre stand par des professionnel·les, tel que Roudenn Grafik !
• Définissez le type d’animations et les besoins qui en découle
• Désignez les membres de l’équipe présente sur le salon

DEUX MOIS AVANT LE SALON

• Sélectionnez vos supports de communication (cartes de visite, brochures, flyers, stand, étagère, borne, objets publicitaires, etc.)
• Faites un retro-planning : temps de rédaction, temps de réalisation graphique, temps d’impression et de réception
• Contactez votre imprimeur préféré pour mettre cela à son planning

UNE SEMAINE AVANT

• Réceptionnez les supports réalisés
• Faite une vérification de ce qui pourrait encore manquer

AU COURS DU SALON

• Au-delà des animations et du relationnel clientèle :
  • Faites une photo du stand une fois monté mais aussi lorsqu’il y a du monde qui le visite
  • Communiquez régulièrement sur vos pages de réseaux sociaux

APRES LE SALON

• Démontez le stand et rangez ses éléments avec soin afin qu’il ne s’abîme pas en attendant le prochain événement. Les structures notamment sont réutilisable (stand, roll up, étagère Estell, …)
• Faites le point :
  • Chiffrez la clientèle acquise
  • Débrieffez sur la concurrence
  • Notez les axes d’amélioration
• Reprenez contact avec vos prospect·es